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医行字【2020】4号
bat365中文官方网站医学院档案管理办法（试行）
第一条 为了加强公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在党政管理、教学、科研等工作中的重要作用，根据国家以及学校档案管理相关规定，结合公司实际，特制订本办法。
第二条 本办法所称档案是指公司党政管理、教学、科研、外事、及其他各项活动中直接形成的对学院或社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的历史记录。
第三条 由分管行政工作院领导分管学院档案工作，学院办公室统筹，其他职能科室分块负责。
第四条 重要工作档案，分管院领导和各职能科室科长须“双保管”。
第五条 公司教职工因工作岗位调整，必须做好相关档案交接工作后，学院方能出具同意交接函。
第六条 对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是（包含但不限于）：
(一)党群类
1.分党委、总支(支部)工作计划、总结和会议记录、纪要；
2.党的工作的规章制度及党的活动的有关文字、声像等档案；
3.党建工作的材料；
4.大事记；
5.党员发展材料：正式编制教职工党员发展材料保存至其转正，转正后转交学校档案馆；合同制教职工入党的发展材料保存至其劳动关系转出本单位；员工入党发展材料保存至毕业转出。因特殊原因延长保存期限，需向公司党委说明原因经审核批准后方可延长；
6.工会工作相关材料。
(二)行政类
1.大学行政机关处室来文；
2.向学校及职能部门递交的重要请示、报告；
3.院系工作计划、总结、报告；
4.院系制定的规章制度；
5.反映院系重要学术活动和其他活动(如：领导视察、知名员工、国际友人来访等)文字、声像和实物；
6.院系会议记录和纪要；
7.教职工名册；教师引进、培养、考核材料；高层次人才基本情况材料；
8. 工会活动材料、教职工大会的议程、报告和决议等重要文件.
(三)教学档案
1.毕业生学籍材料、学习成绩表；
2.员工学籍变更材料(升留级、休转退复)；
3.员工的奖惩材料；
4.各专业教学大纲、计划和方案；
5.重点实验室及教学基地的确定、审批等文件；
6.研究生毕业论文、学位论文开题、中期、预答辩和答辩资料；
7.院系及教职工个人参加国内外各类会议、比赛和竞赛的文件及获奖证书(含复印件)；
8．各种教学质量工程、专业建设相关文档；
9. 研究生招生宣传资料、复试录取相关材料；
10. 研究生导师双选表、中期考核等相关材料；
11. 研究生学术训练与专业实践相关资料；
12. 研究生导师遴选及考核资料；
13. 职工招生录取资料；
14. 职工见习安排、实习申请及安排记录；
15. 教学视导、教学评价相关材料。
(四)科研及团队建设档案
1.学科、学位点建设论证、评估、申报、审批材料；
2.学科、学位点建设的规划与措施、计划与总结材料；
3.科研平台建设的申报材料；
4.科研项目、科研奖励获批公文；
5.公司举办的学术讲座、主/承办的学术会议的影像及文字材料；
6.教职工年度考核的科研和科研社会工作量评价材料；
7.公司学术委员会科研专门委员会的工作档案。
(五)员工工作档案
1.员工名册、员工卡片；
2.员工的奖惩材料；
3.员工参加国内外各类会议、比赛和竞赛的文件及获奖证书(含复印件)；
4.员工奖贷助材料；
5.困难员工、问题员工档案；
6.团委、员工会工作计划、报告、总结及重要活动的材料，员工社团的规章制度和重要活动的材料；
7.各类毕业生集体照。
bat365中文官方网站医学院
2020年5月8日
